中华人民共和国退役军人事务部

　　为推进济南市退役军人数字中心建设工作，夯实全市在乡老复员军人档案数据基础，今年4月起，山东省济南市退役军人服务中心开展为全市健在的在乡老复员军人全面建档工作，精准采集信息、留存数字档案、深化分析运用，扫描档案资料458份，形成信息台账764条。

高位推动开展，有序协调转接

　　依托山东省优待抚恤管理系统，结合工作调研，全面摸清全市在乡老复员军人基本信息和档案存放情况。以老复员军人数量多、档案相对集中的历城区为试点，先行开展全面建档工作，总结经验、找准问题、理清思路、完善举措，夯实全市工作基础。制定《为在乡老复员军人建立全面荣誉档案工作方案》，明确工作标准、采集内容、方法步骤，委托具有档案管理专业资质的济南市振邦押运服务有限公司档案管理中心，按照档案数字化及保密管理相关规定，积极稳妥推进在乡老复员军人全面建档工作。下发《关于开展为全市在乡老复员军人建立全面荣誉档案工作的通知》，区县（功能区）退役军人事务部门牵头主导，全面收集整理在乡老复员军人人事档案、荣誉证明等原始资料。对于存放在其他部门的人事档案，对接区人武部、区档案馆、乡镇（街道）等部门，协调时间、规范流程，有序做好档案借阅或档案转接工作，夯实全面建档工作基础。

落实工作标准，全面精准建档

　　科学统筹推进。制定《在乡老复员军人全面建档工作推进表》，根据在乡老复员军人健在数量和档案协调情况，梯次推进各区县（功能区）全面建档工作。明确“一人一档一册”工作标准，为每位健在的在乡老复员军人建立电子档案、基本信息台账、基本信息表“三个一”荣誉档案，统一标准、分类编号、建立目录、科学归档。全面精准建档。最大限度尊重历史、还原历史，按照“档案排序—档案扫描—图像处理—图像存储”的工作流程，做好在乡老复员军人人事档案、荣誉证明等原始资料的数字化工作，确保应采尽采、不漏一人。依据在乡老复员军人人事档案等资料，精准采集姓名、身份证号、入伍时间、复员时间等23项信息，生成在乡老复员军人基本信息表、信息台账；对于现居住地址、家庭生活情况等信息，通过常态化联系工作及时跟进掌握，动态更新管理。严格审核把关。各区县（功能区）落实“第一关口”主体责任，严格规范信息采集场所，准确提供数据来源依据，做好数据信息安全管控工作；市中心按照相关标准统一做好成果验收和审核把关工作，确保要素齐全、清晰完整、真实准确。

巩固深化成果，数据赋能提效

　　截至2023年7月，全市764位健在的在乡老复员军人全面建档工作已全部完成，扫描档案资料458份，形成信息台账764条。经数据信息统计分析，全市健在的在乡老复员军人共764人，平均年龄90.7岁，党员385人，平均党龄67.6年，平均服役时间5.2年，享受国家优抚补贴747人。下一步，济南市退役军人事务局将依托退役军人数字中心，严格规范档案目录建库、数据存储、安全管理等基本环节，做好在乡老复员军人档案管理工作；深化数据分析运用，不断加强与业务系统和数据库关联融合，为科学决策和精准服务提供数字支撑。结合春节、“八一”等重要时间节点对全市在乡老复员军人进行走访慰问，主动打扫卫生、上门体检、送医送药，解决实际困难，体现关爱尊崇。