江苏仪征:“三赋法”优化退役军人档案管理利用

  做好退役军人人事档案管理利用是坚持“两个服务”方针、做好退役军人服务保障工作的重要基础和现实要求。江苏省仪征市退役军人事务局探索融合共建的工作模式,不断优化退役军人人事档案管理工作。

  调研赋能,明确“干什么”。按照分类归集、属地管理的原则,探索建立联合工作机制,成立了退役军人人事档案管理工作专班,先后多次到组织、档案和人社等代表性单位调研退役军人人事档案底数、归档情况和日常管理等基本情况,并积极挖掘整合档案和人社部门资源,确保工作有序有力推进。

  数字赋智,解决“怎么干”。精心挑选有资质的专业第三方机构对转接的5663份退役军人档案进行统计分类、排序编码、装订归档和数字化处理。建立仪征市退役军人电子档案管理系统,为退役军人在确定军龄办理退休手续、申领优待证、查证立功受奖等方面提供了便利。把信息保密和数据安全放在首位,为退役军人数字化档案配备专用计算机、打印机、移动硬盘,建立完善档案查询使用登记制度,明确专人管理,强化档案管理人员信息保密与安全教育,确保退役军人档案信息安全。

  服务赋力,实现“干得好”。积极协调市档案馆对保存的11000余份退役军人纸质档案实行专区专柜存放保管,并预留未来50年退役军人档案存放区,在市档案馆一楼大厅设实体档案查询区,设置退役军人优先窗口和专用电脑席位。目前,累计存储数字档案17000余份,退役军人在市退役军人服务中心和市档案馆两个地点都能凭有效证件查询服役档案,切实提高了退役军人人事档案管理利用成效。