78万份退役军人档案“活起来”！广西用数智化守护红色记忆
河池市退役军人事务局工作人员借助数字化系统，为老兵覃有解（右）查阅并复印退役军人档案材料。杨继武 摄
“丢了几十年的‘身份’，终于找回来了！”
在来宾市退役军人事务局的档案室里，85岁的抗美援朝老兵黄智高，颤抖着接过一份刚刚修复好的复员证明。
泛黄的纸页上，1953年的钢笔字迹依然清晰：“黄智高同志在朝鲜战场表现英勇……”
老人摩挲着纸张，泪光闪烁。
这份失而复得的档案，不仅让他顺利办理了退役军人优待证，更唤醒了一段尘封的红色记忆。
这样的场景，如今在广西各地退役军人服务中心不时出现。
作为革命老区和边疆地区，广西现存78万余份退役军人人事档案，其中不少是历经战火与岁月洗礼的珍贵史料。2021年以来，广西以数字化技术为引擎，投入2800余万元，完成全区退役军人人事档案100%数字化，让红色记忆从“纸间”跃入“指尖”，为新时代国防教育注入鲜活力量。
制度创新 全国率先的“广西方案”
“4年来，这项承载着红色记忆的工作，让78万份退役军人档案完成数字化蜕变，其中包含3000余份抗美援朝珍贵史料。”9月5日，广西退役军人事务厅相关负责人在接受记者采访时介绍。
广西退役军人人事档案管理的系统性改变，始于2021年12月。
当时，广西退役军人事务厅联合教育厅、财政厅、人力资源和社会保障厅、档案局和广西军区政治工作局等部门，共同制定印发了《广西壮族自治区退役军人人事档案管理暂行办法》，在全国率先建立起覆盖档案接收、修复、管理、利用的全流程制度体系。退役军人事务部为此转发该经验，供全国各地学习参考。
这一创新性制度设计，构建起“党委领导、部门协同、社会参与”的工作机制，将档案管理纳入绩效考核，为全国退役军人档案工作提供了“广西样板”。
广西选择在来宾市武宣县试点，按照《暂行办法》要求，投入82.27万元打造智能档案库房。
走进武宣县档案馆，391平方米的库房里，密集架、除湿机、安防监控一应俱全，技术人员正在对珍贵档案进行数字化处理。
“我们像修复文物一样处理每份档案。”工作人员覃丽指着一份正在修复的几十年前的战争档案说。
广西各地退役军人事务部门，高度重视档案管理的规范化和制度化建设。
贺州市建立健全了各项制度，制定了档案保密、档案保管、档案统计、档案安全保卫等业务标准，对退役军人档案管理的职责与分工、整理与归档、管理与利用等作出明确规定。
钦州市灵山县制定了《档案管理工作人员岗位责任制》《档案保管制度》《档案室管理制度》等6项制度措施，进一步细化和规范了档案室的管理、档案查阅流程及档案转递工作。
数字赋能 从“翻箱倒柜”到“一键查询”
在环江毛南族自治县退役军人事务局，退役老兵蒙明将输入身份证号后，仅用5分钟就调取了自己的服役档案。
“在数字化之前，这样的查询，工作人员往往在潮湿的库房中，花费大半天时间翻找发黄的纸质档案，过程繁琐，且极易对脆弱档案造成二次损坏。”环江毛南族自治县退役军人事务局负责人表示。
这一转变得益于广西大力推进的退役军人档案数字化建设。2023年，环江申请了30余万元专项资金，用于将原本存放在县人武部的近6000份退役军人档案转移至县退役军人事务局，打造专门的退役军人档案室。
环江毛南族自治县退役军人事务局购置了档案密集架、电脑、除湿机、温湿度计、灭火器等设备工具，做好防火、防盗、防潮设计，并与专业信息技术公司合作，对纸质档案进行全面整理、归档分类、扫描录入，对破损、粘连的老旧档案进行修复，最终实现了退役军人档案从“纸件”到“指尖”的转变。
广西退役军人事务厅移交安置处负责人介绍，2022年，该厅开发了“广西退役军人人事管理利用数字化系统（市县单机版）软件”，并在桂林市恭城瑶族自治县、北海市合浦县、来宾市武宣县进行了数字化系统运行试点。
该系统支持通过姓名、身份证号、性别、入伍地、安置地等9种方式进行检索，极大提升了信息检索的效率和数据统计的精度。
截至目前，广西已有81个市、县（市、区）建立了标准化档案室，50个市、县（市、区）的档案室配备了较为齐全的各类硬件设施。
数字化管理提升了查询速度，显著提升了服务效能。桂平市退役军人事务局在今年“八一”走访慰问活动中，通过系统数据分析，精准筛选出生活困难、功绩突出、抗美援朝老战士，以及高龄独居等类别的243名慰问对象，真正实现了从“汗流浃背翻库房”到“轻点鼠标揽古今”的转变，让“数据多跑路，群众少跑腿”的服务理念落地生根，切实提升退役军人的获得感、幸福感和尊崇感。
精神传承 让红色基因代代赓续
“退役军人档案不仅要保管好，更要活化利用好。”这已经成为广西退役军人事务系统的共识共为。
在河池市巴马瑶族自治县，老兵黄大勇的档案修复故事格外触动人心。
县退役军人服务中心在开展档案普查时发现，黄大勇参战的立功材料因年代久远，已严重损毁。该中心随即指定工作人员，通过专业技术修复和数字化处理，让这份记录着英勇事迹的档案重获新生。
“父亲的战斗故事，终于可以完整地传给子孙了！”黄大勇的儿子黄建军激动地说。如今，这份电子档案已被黄家珍藏，成为教育后代的生动教材。
在桂林市全州县，抗美援朝老兵唐建国的档案查找经历，让人倍感温暖。
由于历史原因，唐建国档案材料分散在多个部门。县退役军人事务局成立专门工作组，历时3个月，先后走访武装部、档案馆等6个单位，最终找齐全部档案材料。
“组织没有忘记我们这些老兵！”捧着完整的档案，唐建国热泪盈眶。
如今，这些档案已被数字化保存，随时可供查阅。档案的复印件也被唐建国装裱悬挂在客厅里，成为这个家庭最珍贵的传家宝。
“档案是军人与国家的无声契约，我们要让每一份档案都成为活的教科书和传家宝。”广西退役军人事务厅厅长黄卫平表示，接下来将重点推进档案深度开发利用，让数字化成果更好服务退役军人，让红色记忆永续传承。
报纸截图。
